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优越论文专家 > 论文关键词 >英国论文word编辑技巧进阶篇

中国有句古话:工欲善其事必先利其器。很多同学对于word文档了解不深,只知道是用来打字写东西的,对于文档上面那一排排的工具栏知之甚少,用的也少。其实,详细了解文档工具的用法能够很好的帮助同学们写论文哦!在这里,优越论文专家服务老师给大家分享一些Word文档使用小技巧!

一、图表公式的章节顺序编号
图表和公式写完了要按照在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。自动编号可以通过word的“题注”实现,将图插入文档后,选中插图点击“题注”,新建标签并选择编号,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入时不用新建标签。

 二、参考文献的编号使用方法
参考文献的标注简单,但是编号就比较麻烦了。在引用参考文献的地方,插入尾注,点击“选项”修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后即插入并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

三、各种符的准确使用
使用分节符可以在一篇文档中得到不同的页眉页脚、页码格式,要给每一节设置不同的格式。
使用分页符主要是分页,在分页符后面的文字将另起一行,论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行。这种方法比敲多个回车有许多优点,比如前一章删掉了一行,后一章的标题就不会乱跑。
使用换行符(shift+Enter),齐按两键可以是前一行和后一行属于同一个段落,共享相同的段落格式。

四、及时备份
毕业论文一般都要几十页,并且包括大量的图片、公式、表格,若想打开、保存等操作节省时间,建议在每一章保存为一个子文档,这样不仅编辑速度快,而且可以避免文章集体损坏。记得先建主控文档,从主控文档中创建子文档。
为了保证文章的安全性,除了建子文档,还要及时保存,不时地Ctrl+S;并且多做备份,插入的图片和公式最好单独保存在文档里另做备份。

以上的方法能够帮助大家在写作过程中减少犯小错误的概率哦!多加训练,相信大家都能熟练运用起Word文档,加油!

 

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